Acerca de Pak File Solutions
Somos una empresa fundada en el año 2013, enfocada principalmente en proveer servicios de calidad en el área mas importante de los entes públicos y privados, siendo su informacion documental parte fundamental para su desarrollo.
El archivo o información documental de las empresas es una parte medular de toda institución, sin embargo, se minimiza su importancia y obligación legal generando soluciones inmediatas al "guardar" los documentos de manera ineficiente e insegura.
Ofrecemos servicios de Custodia, Administración, Digitalización y Depuración de información de acuerdo a las necesidades de nuestros clientes del sector público o privado, garantizando seguridad, control y calidad en un servicio profesional y personalizado. Evitando perdidas de documentación, mal uso de la información y generando optimización de espacio.
Servicios
Ponemos a disposicion de su empresa los siguientes servicios:
La custodia de archivo consiste en:
«« Recepción del archivo del cliente en nuestras instalaciones.
«« Asignación de lugar específico y personalizado.
«« Organización de cajas con información del cliente en nuestros racks.
«« Generación de base de datos digital por caja y croquis de localización.
«« Entrega de cajas o documentos al cliente, cuando lo solicite.
La administracion de archivo consiste en:
«« Reorganización de cajas y legajos.
«« Etiquetado de cajas según la naturaleza y necesidades del archivo.
«« Generación de base de datos digital y croquis para identificación eficiente de la información.
«« Mantenimiento periódico a elección del cliente.
Consiste en los siguientes pasos:
«« Identificación de documentos propiedad del cliente.
«« Servicio de Depuración de Archivos que indique el cliente.
«« Remover broche Baco, grapas, carpetas, folders.
«« Reorganización de documentos por departamentos.
«« Digitalización de documentos en instalaciones del cliente.
«« Elaboración de respaldo digital (SERVIDOR DEL CLIENTE o NUBE).
La depuracion de archivos consiste en:
«« Recolección de la información identificada por el cliente para la destrucción.
«« Transportación a nuestra planta tratadora.
«« Retiro de grapas, broche Baco, carpetas, pastas, etc.
«« Mezcla de hojas de papel, con papel contaminado.
«« Trituración y compactación de hojas.
«« Entrega de certificado de destrucción al cliente.
BENEFICIOS DE PAK FILE SOLUTIONS
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SEGURIDAD
Instalaciones con monitoreo las 24 horas los 7 días de la semana.
CCTV
Sistema de control de incendios.
Sistema de control de plagas.
Instalaciones en zona céntrica y segura.
Acceso restringido, previa autorización del cliente.
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SERVICIO
Calidad en el servicio personalizado y profesional.
Lugar exclusivo y específico para cada empresa.
Plano de ubicación y base de datos de sus cajas dentro de nuestras instalaciones.
Logística y movilidad de sus archivos en apertura de contrato sin costo.
Depuración y destrucción de archivo con su respectiva certificación sin costo para nuestros clientes.
Oficinas de trabajo a su disposición (Internet, Teléfono, Copiadora, Scanner).
Control y acceso expedito a la información.
Asesoría para la administración de sus archivos.
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ECONOMICOS
Los servicios que PFS proporciona son un gasto 100% tangible y deducible.
Optimización de espacio en las instalaciones del cliente.
Entrega de cajas o documentos para revisión o retiro, sin costo adicional a la renta.
Apertura de contrato sin costo.
Retiro definitivo de archivos sin costo.
Contacto
Ubicaciones:
Fray Marcos de Niza 100 A
Col. San Lorenzo
Cd. Juarez, Chih. c.p. 32340
Contacto:
Cd.Juarez, Chihuahua
Oficina 617 06 55
Cel. (656) 6 38 38 96
josepak@pakfilesolutions.com